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Sistema URL
sisAdmin Académico
Sistema para la gestión académica de estudiantes y docentes.
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SGAF, Zodiaco Virgo
Sistema de gestión de Activos Fijos
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Zodiaco Libra 2
Sistema de Gestión impositiva de la UMSA
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Zodiaco Sagitario
Sistema de Gestión de proyectos IDH
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Zodiaco Géminis
Sistema de atención al cliente
Zodiaco Tauro System
Sistema de gestión de Boletas de Pagos
Zodiaco Piscis
Sistema de planificación estratégica
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Zodiaco Aries 2
Sistema integrado de gestión del stock y venta de material de seguridad, tiutlos y valores universitarios y del control de pagos
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BIUMSA (Datawarehouse UMSA)
Sistema de Inteligencia de negocios Warehouse UMSA
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Zodiaco Acuario
Plataforma de recaudaciones online, Zodiaco Acuario
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Factura.umsa.bo
Sistema de consultas de facturación de la UMSA
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Sicon
Sistema de consultas de Recursos Humanos
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Servicios-Fact
Servicios de Integración con el SSIAT para la facturación electrónica de la UMSA
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umsabot
Servicio de bots de mensajería instantanea mediante Whatsapp
Uclick
Aplicación movil de gestión de servicios de la UMSA
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SIFU+
Sistema Integrado Financiero Universitario
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Infrasis
Sistema de gestión de infraestructura, Unidad de transportes
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Jenkins
Plataforma de Integración y desarrollo continuo CD/CI
Sfirma
Servicios de almacenamiento y gestión de firma digital
SIGEP
Sistema de contabilidad Integrada
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Mercado virtual y compro hecho en Bolivia
Sistema de contrataciones estatales, mercado virtual y compro hecho en bolivia
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Sistemas Financieros

Plataformas institucionales de gestión y administración financiera de la UMSA.

Sistema de Notificación de Pagos
Administra y controla los pagos de trámites y matrículas.

Gestiona el seguimiento y notificación de pagos de legalización, certificados y matrículas estudiantiles.

  • Registro y control de pagos efectuados.
  • Notificación y consulta del estado de pagos.
  • Historial de pagos y trámites.
  • Generación de reportes administrativos.
  • Seguridad y confidencialidad de la información.
Sistema de Gestión del POA y Presupuesto
Formulación, seguimiento y evaluación del POA y Presupuesto UMSA.

Facilita la planificación y el uso eficiente de los recursos institucionales de la UMSA.

  • Formulación del POA y presupuesto institucional.
  • Seguimiento de ejecución de actividades y recursos.
  • Evaluación del cumplimiento de metas y objetivos.
  • Registro y control de información presupuestaria.
  • Generación de reportes para la toma de decisiones.
VIRGO - Gestión de Activos Fijos
Administra y controla bienes muebles e inmuebles de la UMSA.

Garantiza el registro, conservación y adecuada gestión patrimonial de la universidad.

  • Registro de bienes muebles e inmuebles.
  • Control de altas, bajas y movimientos de activos.
  • Inventario actualizado del patrimonio institucional.
  • Seguimiento del estado y ubicación de los bienes.
  • Apoyo a la administración y control patrimonial.
Sistema de Gestión Impositiva
Facturación electrónica y gestión de almacenes de farmacias.

Control tributario y manejo eficiente de insumos en farmacias de la UMSA.

  • Facturación electrónica en línea.
  • Registro y control de operaciones impositivas.
  • Gestión de inventarios en almacenes de farmacias.
  • Control de entradas y salidas de productos.
  • Integración de información administrativa y tributaria.
Sistema de Gestión de Proyectos IDH
Control y seguimiento de proyectos financiados con IDH.

Gestiona y da seguimiento a proyectos financiados con recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos (IDH).

  • Registro de proyectos financiados con IDH.
  • Seguimiento de la ejecución técnica y financiera.
  • Control de presupuestos asignados y ejecutados.
  • Consulta histórica de proyectos.
  • Generación de reportes de avance y resultados.
Sistema de Compras y Contrataciones
Registro histórico de procesos de contratación 2015-2023.

Administra y da seguimiento a los procesos de contratación de bienes y servicios de la UMSA.

  • Registro y administración de procesos de compra.
  • Gestión de requerimientos y solicitudes.
  • Seguimiento de etapas de contratación.
  • Registro histórico de proveedores y procesos.
  • Generación de reportes y consultas administrativas.
  • Almacenamiento y resguardo de información institucional.
Sistema de Gestión de Boletas de Pago
Generación, consulta y control de boletas de pago del personal UMSA.

Facilita el acceso a la información salarial del personal universitario de manera ordenada y segura.

  • Emisión digital de boletas de pago.
  • Consulta de historial de pagos.
  • Registro de ingresos, descuentos y aportes.
  • Acceso seguro para cada funcionario.
  • Apoyo a la gestión administrativa de recursos humanos.
Sistema de Gestión de Valores y Pagos
Venta, control y gestión de stock de valores universitarios.

Administra la venta y control de valores universitarios, garantizando el manejo ordenado y seguro del stock.

  • Registro y control de valores universitarios.
  • Gestión de ventas y pagos asociados.
  • Control de stock de valores disponibles.
  • Seguimiento de ingresos por venta de valores.
  • Reportes de movimientos y saldos.
BIUMSA - Inteligencia de Negocios
Datawarehouse institucional para la toma de decisiones.

Integra información financiera, presupuestaria y académica para la toma de decisiones institucionales.

  • Integración de información de distintas unidades.
  • Consolidación de datos financieros, presupuestarios y académicos.
  • Generación de reportes e indicadores de gestión.
  • Apoyo a la toma de decisiones institucionales.
  • Análisis histórico y multidimensional de la información.
Zodiaco Acuario
Sistema de recaudaciones en línea con medios digitales.

Gestiona recaudaciones mediante QR, tarjetas, CPT y otras pasarelas de pago.

  • Recaudación mediante QR, tarjetas, CPT y otros.
  • Integración con pasarelas AGETIC, LIBELULA y otras.
  • Gestión de pagos de valores, pregrado, posgrado y conceptos genéricos.
  • Registro automático de transacciones en tiempo real.
  • Seguridad, trazabilidad y control de ingresos institucionales.
Zodiaco Leo 2
Consulta histórica del POA y Presupuesto 2016-2023.

Permite la consulta y control del POA y presupuesto institucional del período 2016-2023.

  • Consulta de información del POA y presupuesto (2016-2023).
  • Registro histórico de la planificación institucional.
  • Seguimiento de la ejecución presupuestaria.
  • Acceso a datos por gestión y unidades.
  • Apoyo a la evaluación y toma de decisiones.
factura.umsa.bo
Plataforma de consulta de facturación electrónica.

Facilita la consulta y transparencia de la facturación electrónica en línea de la UMSA.

  • Consulta de facturas electrónicas en línea.
  • Descarga de comprobantes fiscales.
  • Transparencia en la gestión de facturación.
  • Acceso seguro para usuarios autorizados.
  • Registro organizado de documentos tributarios.
SSIAT
Servicio de facturación electrónica UMSA.

Genera y gestiona facturas electrónicas cumpliendo la normativa del SIN.

  • Generación automática de facturas electrónicas.
  • Validación de datos tributarios.
  • Integración con sistemas administrativos y financieros.
  • Almacenamiento digital y consulta de facturas.
  • Cumplimiento de normativa del Servicio de Impuestos Nacionales.
Zodiaco Leo
Gestión del POA y Presupuesto 2008-2015.

Gestiona y controla la planificación operativa anual y el presupuesto institucional del período 2008-2015.

  • Registro y administración del POA y presupuesto.
  • Seguimiento de actividades, objetivos y metas.
  • Control de la ejecución presupuestaria.
  • Generación de consultas y reportes de gestión.
  • Apoyo a la planificación y toma de decisiones.
Zodiaco Libra
Facturación computarizada 2011-2017.

Emite y controla facturas computarizadas para la gestión de ingresos institucionales.

  • Generación de facturas computarizadas.
  • Registro automático de transacciones económicas.
  • Control y seguimiento de ingresos.
  • Emisión de comprobantes con validez administrativa.
  • Registro tributario confiable.
SIGEP
Sistema de Contabilidad Integrada de Bolivia.

Registro simultáneo de contabilidad, presupuesto y tesorería de la UMSA.

  • Registro integrado de contabilidad, presupuesto y tesorería.
  • Control financiero unificado.
  • Seguimiento de ejecución presupuestaria.
  • Generación de estados financieros.
  • Apoyo a la gestión administrativa y fiscal.
Mercado Compro Hecho en Bolivia
Sistema de compras y contrataciones estatales.

Registro de compras y contrataciones estatales de materiales producidos en Bolivia.

  • Registro de compras y contrataciones estatales.
  • Gestión de proveedores nacionales.
  • Control de adquisiciones de materiales bolivianos.
  • Seguimiento de procesos de contratación.
  • Apoyo a la producción nacional.

Sistemas Administrativos

Sistemas de Administración

Plataformas institucionales de gestión y administración de la UMSA.

SIBSO - Sistema Integrado de Bienestar Social
Administración y finanzas del bienestar social.

Gestiona becas, ayudas económicas y programas de bienestar estudiantil.

  • Becas BAERA, de auxiliatura, internado y deportivas.
  • Evaluación nutricional de beneficiarios.
  • Gestión de espacios en concesión.
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Sistema de Trámites Universitarios "AYNI BPM"
Workflow para envío, recepción y seguimiento de correspondencia.

Gestiona correspondencia a nivel central, facultativo y de unidad.

  • Múltiples ventanillas.
  • Registro, envío, recepción, archivo y seguimiento.
  • Bitácoras, documentos adjuntos y reportes.
Sistema de Trámites de Títulos y Diplomas "TITULOS BPM"
Workflow para extensión de títulos, diplomas y certificados supletorios UMSA.

Gestiona diplomas (bachiller, académico, postgrado), reválidas, certificados supletorios, posdoctorales y legalizaciones.

  • Registro de trámites y resoluciones (individuales/globales).
  • Plantillas para títulos y certificados.
  • Gestión de materiales de seguridad y control de calidad.
  • Interoperabilidad con Registro, ARIES 2, Trámites en Línea y Consulta de Titulados.
  • Reportes y estadísticas.
Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas "kohaUMSA"
Gestión y difusión de material bibliográfico.

Catalogación, préstamos y difusión del acervo bibliográfico.

  • Catalogación de material y autoridades.
  • Búsquedas, préstamos e informes.
  • Gestión de bibliotecas, usuarios, privilegios y estanterías virtuales.
  • Identificación biométrica y portal único de consulta.
Gaceta Universitaria
Transparencia de la normativa universitaria.

Acceso abierto, conservación y difusión de normativas aprobadas.

  • Catalogación de normativa.
  • Gestión de comunidades, colecciones, usuarios y grupos.
  • Autorizaciones, exportación y diversas opciones de consulta.
Repositorio Institucional
Acceso abierto a la producción académica y científica UMSA.

Preserva y disemina información académica, científica y tecnológica de facultades, carreras e institutos.

  • Catalogación y gestión de comunidades/colecciones.
  • Gestión de usuarios, grupos y autorizaciones.
  • Exportación y diversas opciones de consulta.
Sistema de Trámites en Línea
Workflow para trámites universitarios en línea.

Certificaciones electrónicas, solicitud y legalización de títulos y diplomas en línea.

  • Solicitud de certificaciones, legalizaciones y títulos profesionales.
  • Emisión de certificaciones electrónicas.
  • Consulta de pagos en Cajas del Tesoro.
  • Pagos electrónicos (Banca Móvil, UNInet, QR, Tigo Money, débito).
  • Emisión de formularios de solicitud.
Sistema de Atención de Solicitudes en TIC "SOS-TIC"
HelpDesk para solicitudes de servicios TIC.

Gestión de tickets (helpdesk).

  • Tickets para cuentas de usuario, sistemas y soporte de redes.
  • Gestión de proyectos, campos y flujo de atención.
  • Reportes y estadísticas.
Sistema de Información para la Gestión de la Calidad Institucional "SIGEIN"
Apoyo a la autoevaluación, evaluación interna y acreditación.

Apoya la toma de decisiones y los procesos de calidad de las unidades académicas.

  • Gestión de indicadores.
  • Procesos de autoevaluación y acreditación.
  • Encuestas de evaluación interna.
  • Gestión de cuentas, accesos y reportes.
Sistema de Gestión de Bibliotecas KOHA – ACAD
Apoyo a la enseñanza en gestión de bibliotecas.

Formación profesional para la Carrera de Ciencias de la Información.

  • Catalogación de material y autoridades.
  • Búsquedas y gestión de préstamos.
Sistema de Consulta de Titulados UMSA
Información oportuna de titulados para la toma de decisiones.

Estadísticas y consulta de titulados de pre y postgrado.

  • Estadísticas de títulos de pre y postgrado.
  • Gestión de seguridad.
Sistema de Información para la Gestión del Consejo Universitario “SIKU”
Gestión y sistematización de sesiones del Consejo Universitario.

Registro y seguimiento de temas tratados en consejos universitarios.

  • Gestión de procesos y sesiones de consejo.
  • Carpetas y actas por sesión.
  • Consulta, seguimiento y publicaciones.
  • Gestión de miembros y accesos.
Sistema de Encuesta de Titulación
Registro y gestión de encuestas para estudiantes en proceso de titulación.

Recopila la opinión y experiencia de los graduandos para la evaluación institucional y mejora continua de los servicios universitarios.

  • Acceso exclusivo para estudiantes titulantes.
  • Registro seguro de respuestas.
  • Encuestas en línea de fácil uso.
  • Generación de reportes y estadísticas.
  • Protección y confidencialidad de la información.
Sistema de Atención al Cliente
Gestión de tickets en cajas físicas del Monoblock Central.

Agiliza y organiza la atención a usuarios en las cajas del Monoblock Central de la UMSA mediante un sistema de tickets.

  • Emisión de tickets para orden de atención.
  • Gestión de colas en tiempo real.
  • Derivación a ventanillas según tipo de trámite.
  • Registro y control de solicitudes.
Sistema de Planificación Estratégica
Gestión del Plan Estratégico Institucional y planes de desarrollo de facultades.

Gestiona la planificación estratégica de la UMSA, alineando los objetivos institucionales con los planes de desarrollo por facultades y facilitando la toma de decisiones.

  • Formulación del plan estratégico institucional.
  • Gestión de planes de desarrollo por facultades.
  • Seguimiento de objetivos y metas estratégicas.
  • Evaluación del cumplimiento y generación de reportes.
Sistema de Planificación Estratégica
Gestión del Plan Estratégico Institucional y planes de desarrollo de facultades.

Gestiona la planificación estratégica de la UMSA, alineando los objetivos institucionales con los planes de desarrollo por facultades y facilitando la toma de decisiones.

  • Formulación del plan estratégico institucional.
  • Gestión de planes de desarrollo por facultades.
  • Seguimiento de objetivos y metas estratégicas.
  • Evaluación del cumplimiento y generación de reportes.
SISPERDOC
Sistema Integrado de Personal Docente — Gestión de información, escalafón y remuneraciones.

Optimiza la gestión integral del personal docente, facilitando el registro, control y actualización de la información académica, administrativa y salarial.

  • Gestión de procesos de escalafón y expediente docente digital.
  • Registro de evaluaciones de desempeño y control de vacaciones.
  • Elaboración de planillas mensuales de haberes y partes de asistencia.
  • Gestión de descuentos, impuestos, aguinaldos y asignaciones familiares.
PERDOC ONLINE
Sistema web de consultas en línea para docentes.

Brinda acceso rápido y centralizado a la información docente, facilitando la consulta de documentos académicos y administrativos en línea.

  • Consulta de memorándums, documentos académicos y requisitos.
  • Visualización de haberes y conceptos salariales.
  • Acceso a documentos digitalizados del expediente docente.
  • Información general de vacaciones y estado de file.
SICAM
Sistema de Control de Asistencia de Docentes por Biométricos.

Optimiza el control de asistencia y el cumplimiento de la carga horaria docente mediante tecnología biométrica, fortaleciendo la gestión académica institucional.

  • Control biométrico de asistencia con registros confiables.
  • Gestión de materias, horarios y carga horaria.
  • Registro de licencias, permisos y justificaciones.
  • Reportes de asistencia y monitoreo de cumplimiento.
SIBSO
Sistema Integrado de Bienestar Social — Gestión administrativa y financiera del Departamento de Bienestar Social.

Gestiona de manera eficiente y transparente los programas de apoyo social universitario, optimizando los procesos de postulación, evaluación, asignación y seguimiento de beneficiarios de becas y ayudas económicas.

  • Gestión de la Beca BAERA: postulación, evaluación y planillas de pago.
  • Administración de becas de auxiliatura, internado y deportivas.
  • Evaluación nutricional de beneficiarios BAERA.
  • Gestión de espacios en concesión y emisión de boletas de pago.
SIRH
Sistema Integrado de Recursos Humanos — Módulo de Desarrollo de Recursos Humanos.

Fortalece la gestión de información del estamento administrativo, facilitando la organización del personal, la evaluación del desempeño y la clasificación de puestos para una toma de decisiones eficiente y transparente.

  • File Administrativo: gestión del expediente digital del personal.
  • Evaluación Administrativa: seguimiento y calificación del desempeño.
  • Clasificador de Puestos y Funciones: estructuración de cargos y responsabilidades.
  • Centralización de información laboral, académica y administrativa.
PLANILLAS
Módulos periféricos de planillas administrativas.

Amplía las herramientas de planillas complementarias a la planilla de haberes mensual, procesando planillas anuales y otros conceptos del personal administrativo.

  • Procesamiento de planillas regulares e incremento salarial.
  • Gestión de aguinaldos y bono madre de administrativos.
  • Interoperabilidad con la Planilla de Haberes Mensual.
  • Insumo para el Sistema de Consolidación de Planillas UMSA.
CONSOLIDA
Sistema financiero de integración de planillas docentes y administrativos para ejecución.

Gestiona y optimiza la consolidación de planillas de pago de los estamentos docente y administrativo, garantizando una ejecución eficiente y confiable.

  • Consolidación de planillas mensuales, té y refrigerio, incremento salarial y aguinaldos.
  • Interoperabilidad con sistemas de gestión de planillas docentes y administrativas.
  • Gestión de cuentas bancarias para el Rol Tesoro UMSA.
  • Generación de reportes de control, ejecución e historial integrado.
PLANILLAS
Módulos de Beneficios Sociales de Docentes y Administrativos.

Garantiza el correcto cálculo, registro y pago de los beneficios sociales del personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y la generación de documentación oficial confiable.

  • Procesamiento de beneficios sociales según normativa institucional y laboral.
  • Generación y administración del formulario de finiquito.
  • Gestión integrada de información entre recursos humanos y planillas.
  • Documentación confiable para procesos de retiro o fin de relación laboral.
SISTEMA ELECTORAL UMSA
Sistema de atención a procesos electorales de la UMSA.

Asegura la correcta gestión, control y transparencia de los procesos electorales universitarios, facilitando el registro, organización y difusión de resultados de manera confiable y oportuna.

  • Gestión integral de elecciones: planificación y administración.
  • Padrón electoral: registro y control de votantes habilitados.
  • Sorteo de jurados y miembros de mesa de forma aleatoria e imparcial.
  • Conteo de votos y consulta de resultados en línea.