Sistemas Administrativos - DTIC

Gestiona becas, ayudas económicas y programas de bienestar estudiantil.

• Becas BAERA, de auxiliatura, internado y deportivas.
• Evaluación nutricional de beneficiarios.
• Gestión de espacios en concesión.

Gestiona correspondencia a nivel central, facultativo y de unidad.

• Múltiples ventanillas.
• Registro, envío, recepción, archivo y seguimiento.
• Bitácoras, documentos adjuntos y reportes.

Gestiona diplomas (bachiller, académico, postgrado), reválidas, certificados supletorios, posdoctorales y legalizaciones.

• Registro de trámites y resoluciones (individuales/globales).
• Plantillas para títulos y certificados.
• Gestión de materiales de seguridad y control de calidad.
• Interoperabilidad con Registro, ARIES 2, Trámites en Línea y Consulta de Titulados.
• Reportes y estadísticas.

Catalogación, préstamos y difusión del acervo bibliográfico.

• Catalogación de material y autoridades.
• Búsquedas, préstamos e informes.
• Gestión de bibliotecas, usuarios, privilegios y estanterías virtuales.
• Identificación biométrica y portal único de consulta.

Acceso abierto, conservación y difusión de normativas aprobadas.

• Catalogación de normativa.
• Gestión de comunidades, colecciones, usuarios y grupos.
• Autorizaciones, exportación y diversas opciones de consulta.

Preserva y disemina información académica, científica y tecnológica de facultades, carreras e institutos.

• Catalogación y gestión de comunidades/colecciones.
• Gestión de usuarios, grupos y autorizaciones.
• Exportación y diversas opciones de consulta.

Certificaciones electrónicas, solicitud y legalización de títulos y diplomas en línea.

• Solicitud de certificaciones, legalizaciones y títulos profesionales.
• Emisión de certificaciones electrónicas.
• Consulta de pagos en Cajas del Tesoro.
• Pagos electrónicos (Banca Móvil, UNInet, QR, Tigo Money, débito).
• Emisión de formularios de solicitud.

Gestión de tickets (helpdesk).

• Tickets para cuentas de usuario, sistemas y soporte de redes.
• Gestión de proyectos, campos y flujo de atención.
• Reportes y estadísticas.

Apoya la toma de decisiones y los procesos de calidad de las unidades académicas.

• Gestión de indicadores.
• Procesos de autoevaluación y acreditación.
• Encuestas de evaluación interna.
• Gestión de cuentas, accesos y reportes.

Formación profesional para la Carrera de Ciencias de la Información.

• Catalogación de material y autoridades.
• Búsquedas y gestión de préstamos.

Estadísticas y consulta de titulados de pre y postgrado.

• Estadísticas de títulos de pre y postgrado.
• Gestión de seguridad.

Registro y seguimiento de temas tratados en consejos universitarios.

• Gestión de procesos y sesiones de consejo.
• Carpetas y actas por sesión.
• Consulta, seguimiento y publicaciones.
• Gestión de miembros y accesos.

Recopila la opinión y experiencia de los graduandos para la evaluación institucional y mejora continua de los servicios universitarios.

• Acceso exclusivo para estudiantes titulantes.
• Registro seguro de respuestas.
• Encuestas en línea de fácil uso.
• Generación de reportes y estadísticas.
• Protección y confidencialidad de la información.

Agiliza y organiza la atención a usuarios en las cajas del Monoblock Central de la UMSA mediante un sistema de tickets.

• Emisión de tickets para orden de atención.
• Gestión de colas en tiempo real.
• Derivación a ventanillas según tipo de trámite.
• Registro y control de solicitudes.

Gestiona la planificación estratégica de la UMSA, alineando los objetivos institucionales con los planes de desarrollo por facultades y facilitando la toma de decisiones.

• Formulación del plan estratégico institucional.
• Gestión de planes de desarrollo por facultades.
• Seguimiento de objetivos y metas estratégicas.
• Evaluación del cumplimiento y generación de reportes.

Gestiona la planificación estratégica de la UMSA, alineando los objetivos institucionales con los planes de desarrollo por facultades y facilitando la toma de decisiones.

• Formulación del plan estratégico institucional.
• Gestión de planes de desarrollo por facultades.
• Seguimiento de objetivos y metas estratégicas.
• Evaluación del cumplimiento y generación de reportes.

Optimiza la gestión integral del personal docente, facilitando el registro, control y actualización de la información académica, administrativa y salarial.

• Gestión de procesos de escalafón y expediente docente digital.
• Registro de evaluaciones de desempeño y control de vacaciones.
• Elaboración de planillas mensuales de haberes y partes de asistencia.
• Gestión de descuentos, impuestos, aguinaldos y asignaciones familiares.

Brinda acceso rápido y centralizado a la información docente, facilitando la consulta de documentos académicos y administrativos en línea.

• Consulta de memorándums, documentos académicos y requisitos.
• Visualización de haberes y conceptos salariales.
• Acceso a documentos digitalizados del expediente docente.
• Información general de vacaciones y estado de file.

Optimiza el control de asistencia y el cumplimiento de la carga horaria docente mediante tecnología biométrica, fortaleciendo la gestión académica institucional.

• Control biométrico de asistencia con registros confiables.
• Gestión de materias, horarios y carga horaria.
• Registro de licencias, permisos y justificaciones.
• Reportes de asistencia y monitoreo de cumplimiento.

Gestiona de manera eficiente y transparente los programas de apoyo social universitario, optimizando los procesos de postulación, evaluación, asignación y seguimiento de beneficiarios de becas y ayudas económicas.

• Gestión de la Beca BAERA: postulación, evaluación y planillas de pago.
• Administración de becas de auxiliatura, internado y deportivas.
• Evaluación nutricional de beneficiarios BAERA.
• Gestión de espacios en concesión y emisión de boletas de pago.

Fortalece la gestión de información del estamento administrativo, facilitando la organización del personal, la evaluación del desempeño y la clasificación de puestos para una toma de decisiones eficiente y transparente.

• File Administrativo: gestión del expediente digital del personal.
• Evaluación Administrativa: seguimiento y calificación del desempeño.
• Clasificador de Puestos y Funciones: estructuración de cargos y responsabilidades.
• Centralización de información laboral, académica y administrativa.

Amplía las herramientas de planillas complementarias a la planilla de haberes mensual, procesando planillas anuales y otros conceptos del personal administrativo.

• Procesamiento de planillas regulares e incremento salarial.
• Gestión de aguinaldos y bono madre de administrativos.
• Interoperabilidad con la Planilla de Haberes Mensual.
• Insumo para el Sistema de Consolidación de Planillas UMSA.

Gestiona y optimiza la consolidación de planillas de pago de los estamentos docente y administrativo, garantizando una ejecución eficiente y confiable.

• Consolidación de planillas mensuales, té y refrigerio, incremento salarial y aguinaldos.
• Interoperabilidad con sistemas de gestión de planillas docentes y administrativas.
• Gestión de cuentas bancarias para el Rol Tesoro UMSA.
• Generación de reportes de control, ejecución e historial integrado.

Garantiza el correcto cálculo, registro y pago de los beneficios sociales del personal, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y la generación de documentación oficial confiable.

• Procesamiento de beneficios sociales según normativa institucional y laboral.
• Generación y administración del formulario de finiquito.
• Gestión integrada de información entre recursos humanos y planillas.
• Documentación confiable para procesos de retiro o fin de relación laboral.

Asegura la correcta gestión, control y transparencia de los procesos electorales universitarios, facilitando el registro, organización y difusión de resultados de manera confiable y oportuna.

• Gestión integral de elecciones: planificación y administración.
• Padrón electoral: registro y control de votantes habilitados.
• Sorteo de jurados y miembros de mesa de forma aleatoria e imparcial.
• Conteo de votos y consulta de resultados en línea.